O Município de Boa Esperança, em 2019, foi o primeiro do Estado do Espírito Santo a começar a implantação de uma plataforma totalmente digital para tramitação de processos, com o intuito de proporcionar economia com materiais de expediente das unidades administrativas e aumentar a eficiência na prestação de serviços públicos, porém só conseguiu atingir 100% dos setores administrativos em agosto de 2022.
O armazenamento de todos os arquivos em papel, que era utilizado entre todos os setores da Prefeitura, demandava um grande esforço de organização e planejamento, e muitas vezes os próprios locais acabavam tendo seus espaços reduzidos em razão desse arquivamento.
Além do espaço físico, a Prefeitura economizou 289.050 (duzentos e oitenta e nove mil e cinquenta) folhas de papel. Economia real aproximada de R$ 231.240,00 (duzentos e trinta e um mil duzentos e quarenta reais) contabilizados de janeiro a agosto de 2022, que se convertido em árvores salvas, o município ajudou diretamente a poupar a vida de 29 árvores.
Desburocratização e agilidade nos processos
Porém os benefícios para a cidade vão muito além da liberação de espaço físico, economia financeira e organização, resultará também em agilidade e praticidade na consulta dos registros e, principalmente na redução estimada do tempo de tramitação processual, tornando mais ágil e desburocratizado o atendimento na Prefeitura.
Além de agilizar o atendimento e oferecer mais praticidade aos usuários, a tramitação dos processos em meio digital também representa uma grande economia de recursos humanos e financeiros para o município, bem como a preservação de recursos naturais.
